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El poder de delegar en tu equipo

El poder de delegar en tu equipo

La capacidad de delegar eficazmente es una habilidad clave tanto para los directivos como para cualquier persona que ocupa un puesto de trabajo con un equipo de personas a su cargo. Sin embargo, con demasiada frecuencia, veo a estos gerentes luchando (por no decir sudando) por llevar a cabo esta función, y esto puede limitar su propio crecimiento y el de su empresa. Si crees necesitas un empujoncito para atreverte a delegar, sigue leyendo este artículo. Vamos a explorar por qué cuesta tanto delegar, qué tareas debemos delegar y cuales no se recomienda, así como las claves para delegar manera exitosa. 

Delegar puede ser un desafío, incluso para los líderes más experimentados. Algunas de las razones detrás de esta resistencia incluyen: 

Perfeccionismo: a menudo sienten que nadie más puede manejar ciertas tareas tan bien como ellos mismos. Este perfeccionismo puede llevar a una falta de confianza en la capacidad de otros para completar las tareas. 

Miedo al fracaso: Temor a que, si delegan una tarea y algo sale mal, serán responsables de los errores de su equipo. Este miedo puede impedirles compartir la carga de trabajo. 

Control: Algunos líderes sienten la necesidad de controlar cada detalle de un proyecto. La delegación puede parecer una pérdida de control, lo que puede generar ansiedad. 

Falta de tiempo: A menudo, los responsables se sienten abrumados y creen que es más rápido hacerlo ellos mismos que explicar a otros cómo hacerlo. A corto plazo, esto puede ser cierto, pero a largo plazo, limita el crecimiento y desarrollo de los empleados.  

Delegar eficazmente implica asignar las tareas adecuadas a las personas adecuadas. Algunas tareas que son ideales para la delegación en el campo de recursos humanos (RRHH) incluyen: 

Tareas rutinarias: Actividades diarias, como la gestión de archivos, la organización de reuniones y la gestión de calendarios son ejemplos ideales. Liberarás tiempo valioso para tareas más estratégicas. 

Proyectos específicos: Proyectos a corto plazo, como investigaciones de mercado, análisis de datos o eventos especiales, son buenos ejemplos para delegar. Esto permite a los miembros del equipo desarrollar habilidades y ganar experiencia. 

Entrenamiento y desarrollo: Delegar la responsabilidad de entrenar y desarrollar a los miembros del equipo es esencial para su crecimiento y éxito a largo plazo. 

Si bien la delegación es una herramienta poderosa e imprescindible, hay ciertas tareas que no se debería delegar: 

Toma de decisiones estratégicas: La toma de decisiones importantes relacionadas con políticas de recursos humanos, estrategia empresarial y gestión de crisis debe mantenerse en manos de líderes con experiencia.

Relaciones laborales delicadas: Situaciones como despidos o asuntos de acoso deben ser manejadas directamente por los responsables de RRHH para garantizar la confidencialidad y el cumplimiento legal. Si se están dando conflictos en tu empresa, te recomiendo que leas este artículo de nuestra compañera Emilia Mellinas.

Comunicación crítica con empleados: Comunicaciones importantes, como cambios en políticas o estrategia la gestión de los empleados, deben ser dirigidas por los profesionales de RRHH para garantizar la consistencia y claridad.

Delegar de forma exitosa es todo un arte (y un aprendizaje). Aquí van algunas pautas a tener en cuenta: 

Identificar las fortalezas del equipo: Conoce las habilidades y capacidades de tu equipo para asignar tareas de manera específica y efectiva. 

Definir expectativas claras: Comunica claramente los objetivos, plazos y estándares de calidad que esperas. 

Dar autonomía y apoyo: Permíteles a los miembros del equipo tomar decisiones y ofréceles apoyo cuando sea necesario. 

 Proporcionar retroalimentación: Proporciona retroalimentación constructiva y reconocimiento por el trabajo bien hecho. 

Evaluar y ajustar: Revisa periódicamente el progreso y ajusta la delegación según sea necesario. 

Delegar es una habilidad crucial para el crecimiento y desarrollo tanto personal como profesional de tu equipo. Superar las barreras emocionales y comprender qué tareas delegar y cuáles no, son fundamentales para conseguirlo con éxito. Si quieres liberar tiempo, desarrollar a tu equipo y enfocarte en estrategias más significativas para el éxito a largo plazo de la organización, pon a prueba las pautas que has aprendido y cuéntanos qué cambios notas en tu empresa. 

Jéssica Santamaría Gómez-Lobo

Jéssica Santamaría Gómez-Lobo

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